TaskArchitect - Version 2
TaskArchitect est l'outil d'analyse des tâches adopté par des organisations du monde entier pour les projets essentiels à leur mission.
Que ce soit pour concevoir des systèmes complexes ou pour créer une documentation ou des matériels de formation grâce à l’analyse des tâches, TaskArchitect permet à ses utilisateurs de travailler plus efficacement et d’obtenir des résultats exceptionnels.
Nouveautés de la Version 2
Nous avons revu la conception de TaskArchitect en profondeur - plus de fonctions, une meilleure convivialité et plus de versions disponibles. Dégagez des échéanciers de votre analyse de tâches, répartissez les pages automatiquement pour l'impression, procédez à une analyse de liens, et bien plus encore. Découvrez les nouvelles fonctions de TaskArchitect V2 dès à présent en cliquant - ici.
Éditions
L'édition Pro de TaskArchitect contient toutes les nouvelles fonctions et peut traiter plus de 4 000 tâches. Pour des analyses moins volumineuses, l'édition standard de TaskArchitect comporte toutes les fonctions de base. La version d'évaluation de TaskArchitect permet à vos clients de lire et de commenter vos analyses sans acheter TaskArchitect. C'est également un essai de la version complète, adapté à des exemples théoriques moins volumineux. Tous les détails sont ici.
Langues
TaskArchitect est utilisé par des sociétés du monde entier. Il est à présent disponible en anglais et le sera en français, japonais et chinois dans un futur très proche (6 décembre 2006).
Fonctions standard
TaskArchitect vous offre :
TaskArchitect permet aux utilisateurs de saisir des informations détaillées sur chaque tâche, sous la forme de leur choix. Il peut actuellement traiter des modèles pouvant comporter plus de 4 000 noeuds et 40 propriétés pour chaque tâche.
Vous pouvez télécharger un essai gratuit de TaskArchitect Professionnel. Veuillez contacter notre service des ventes pour obtenir de plus amples informations sur les produits et solutions de TaskArchitect.
Simplicité d’enregistrement et d’organisation des tâches
Il est essentiel de pouvoir entrer et réorganiser les tâches immédiatement. A cette fin, TaskArchitect permet de créer des listes de tâches en retrait et de déplacer les tâches dans un schéma des tâches. La sélection de parents et de sœurs, le copier-coller, le glisser-déplacer et les références de tâches sont possibles pour permettre à l’utilisateur de modifier la forme de l’analyse et d’en reproduire des zones rapidement et facilement. C’est si simple que les experts du sujet peuvent modifier les analyses sur-le-champ.
TaskArchitect saisissant les relations entre les tâches et pouvant retirer l’analyse automatiquement après chaque modification, l’analyste n’a plus à se préoccuper de recommencer les schémas des tâches à chaque changement. Vous obtenez ainsi des tables et schémas des tâches reliés les uns aux autres pour pouvoir passer rapidement d’un format à l’autre.
Vue tabulaire |
Vue de gauche à droite des tâches et des plans |
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Création d’un plan des tâches par pointer-cliquer
Pour rendre la génération des plans des tâches plus facile et plus précise, TaskArchitect comprend un éditeur de plan qui permet de saisir et de modifier les plans à l’aide d’une seule opération pointer-cliquer. Le logigramme du plan est illustré à la fois sous forme de graphique et d’énoncés simples.
Grâce au schéma graphique du plan généré automatiquement par TaskArchitect, le plan sera spécifié avec précision et interprété correctement par les autres utilisateurs.
Les plans peuvent également être saisis rapidement dans un langage simple - plus de flexibilité et plus de rapidité.
Éditeur de plan
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Renumérotation automatique des tâches et des plans après les modifications
Avec TaskArchitect, il n’est plus nécessaire de rentrer les numéros des tâches et des plans lorsque vous avez déplacé une tâche : ce processus est entièrement automatisé, supprimant l’une des principales inefficacités de l’analyse des tâches.
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Génération automatique de divers schémas des tâches présentés clairement
TaskArchitect s’est concentré sur la conception visuelle des schémas des tâches afin de faciliter au maximum la compréhension de la forme générale de l’organisation et l’agencement des groupes de tâches. Il est alors facile de comprendre des hiérarchies complexes et étendues, tandis que l’analyse se concentre sur le détail des plans, des tâches et des propriétés des tâches.
Grâce à l’organisation automatique des tâches après modification, il n’est plus nécessaire de revoir l’affichage de la hiérarchie après chaque modification. Vous économisez ainsi une quantité considérable de travail et permettez à vos analystes de se consacrer à des projets plus vastes et plus complexes. La communication des résultats devient également un jeu d’enfant
Chaque branche de la hiérarchie peut être étendue et réduite pour chaque vue, vous permettant ainsi de décider des informations communiquées par les schémas de tâches. La Vue Coupe verticale limite automatiquement la hiérarchie aux tâches que vous souhaitez afficher - l'évaluateur se concentre donc clairement sur les tâches principales au lieu de se perdre sur des schémas plus larges.
En effet, il est primordial que les analystes puissent communiquer clairement les résultats de leur travail. TaskArchitect propose de nombreuses vues de la hiérarchie des tâches à cette fin
Outre les graphiques pris en charge dans le programme, une vue tabulaire permet d’entrer, de modifier et d’afficher rapidement les détails d’une tâche. Nous avons même associé deux types de vues, ce qui vous permet de mettre automatiquement en surbrillance les tâches dans un schéma en fonction des valeurs de certains de leurs détails : le type d’outil utilisé, la fréquence de la tâche, sa difficulté et d’autres détails peuvent tous être mis en évidence dans les schémas des tâches.
La Vue Page répartit automatiquement, et précisément, le schéma des tâches (Vue d'ensemble) sur la page imprimée après chaque modification. Les tâches sont à présent automatiquement regroupées en blocs hiérarchiques, incluant l'utilisation des échelonnements (peignes) des tâches et de leur étalement au sein d'un même niveau. Les tâches ne permutent plus, elles s'ajustent sur une seule page.
Des fonctions supplémentaires comme les marques d'enregistrement de l'impression, l'aperçu avant impression et une meilleure convivialité permettent une production de rapports extrêmement rapide.
De plus, l'exportation des diagrammes Gauche-droite ainsi que celle de la Vue d'ensemble vers Visio TM permet à l'analyste d'ajouter des touches finales à ses diagrammes.
Vue tabulaire |
Schéma de gauche à droite
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Aperçu |
Schéma en coupe verticale
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Vue Formulaire |
Vue Page
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Vue tabulaire des propriétés de la tâche |
Analyse des liens |
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Flexibilité d’enregistrement des détails des tâches
TaskArchitect permet aux utilisateurs de saisir des informations détaillées sur chaque tâche, sous la forme de leur choix.
A l'aide de champs à choix multiples, d'images, de champs texte, de chiffres, d'échelles de notations, de champs booléens, d'hyperliens au sein et entre différentes analyses, de durées, de valeurs calculées, de combinaisons logiques de valeurs (par ex : calculs des besoins de formation), et de références à des utilisateurs de documents externes, ils peuvent saisir un grand nombre d'informations sur chaque tâche et ainsi intégrer leur propre style d’analyse à l’outil. TaskArchitect peut à présent traiter jusqu'à 100 définitions de propriétés dans un seul fichier.
Des calculs en cascades répartis sur plusieurs tâches (par ex : meilleure notation de l'analyse, durée totale, coût total…) peuvent traiter rapidement une combinaison de données afin de tirer des conclusions sur les tâches.
L'analyse temporelle et l'analyse des liens mènent l'analyse des tâches vers deux nouvelles dimensions. En permettant la création d'échéanciers et l'analyse de liens des tâches au sein d'une seule et même offre, TaskArchitect devient un pilier de l'analyse des facteurs humains.
Exemples de détails des tâches :
- Fréquence de la tâche
- Compétences
- Erreurs types
- Besoin de formation
- Exemple
- Image d’action
- Difficulté + Fréquence + Importance
La nouvelle fenêtre courante Détails de la tâche et l'accès direct aux valeurs des propriétés dans Vue Lister signifient l'accélération de la saisie des données.
Le vérificateur d'orthographe permet une finition professionnelle de votre production de contenu. Le vérificateur d'analyse vous offre la flexibilité d'évaluer chaque tâche et de la comparer à vos règles d'analyse internes.
Vue tabulaire avec propriétés des tâches |
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La conception prend en charge tous les objectifs d’analyse
TaskArchitect sait qu’il existe autant de manières d’effectuer l’analyse des tâches que d’organismes utilisant cette technique. Le succès de l’analyse des tâches dépend en grande partie de la capacité des outils utilisés à s’adapter au style de l’analyste et aux besoins de son travail. TaskArchitect a été conçu pour permettre aux analystes d’utiliser leur style de travail préféré, au lieu de devoir se plier à un seul style prédéterminé.
En sélectionnant les détails des tâches que vous voulez enregistrer et en décidant de leur définition et de leurs valeurs acceptables, l’analyste peut configurer TaskArchitect pour qu’il l’aide à collecter et analyser exactement les informations qui sont importantes pour lui..
Voici quelques exemples d’objectifs d’analyse qui ont été atteints avec TaskArchitect
- Analyse de l’erreur humaine
- Comparaison de versions d’un logiciel
- Analyse des besoins en formation
- Analyse des risques
- Conception des systèmes
TaskArchitect simplifie la création des analyses en offrant des modèles (Analyse de l'erreur humaine - SHERPA, Analyse des besoins de formation - DIF, et Analyse temporelle). Des analyses précédentes peuvent servir de base au travail suivant, il suffit d'importer les définitions qui s'appliquent à la nouvelle situation.
Certains modèles de TaskArchitect |
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Prise en charge de la collaboration entre analystes
TaskArchitect aide l’utilisateur à enregistrer le statut de toutes les tâches sous forme graphique. Par exemple, les tâches qui sont encore à l’état de projet ou celles pour lesquelles on a décidé d’interrompre l’analyse. Cette indication claire de l’état de l’analyse est communiquée à la fois à l’auteur initial et aux autres analystes.
TaskArchitect enregistre automatiquement le nom de la dernière personne qui a modifié la tâche et le moment de cette modification. Il est alors plus facile de suivre les modifications et de les examiner.
Il est possible de détacher des tâches de l’analyse, de les envoyer à d’autres analystes pour développement, puis de les rattacher ultérieurement. La collaboration est plus aisée et les analystes peuvent s’attaquer à des projets plus vastes.
Les modèles d’analyse favorisent l’uniformité entre les analystes en prédéfinissant les détails et valeurs acceptables de la tâche qui peuvent être enregistrés. Chaque tâche et chaque propriété peut être importée à partir des autres fichiers, tout comme les définitions de propriétés. Le couper-coller d'un fichier à l'autre, à l'aide de plusieurs analyses ouvertes en même temps, rend la réutilisation du travail encore plus facile.
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Production rapide de rapports
TaskArchitect sait qu’il est crucial de pouvoir exporter les schémas, les listes et les tables des tâches pour les incorporer rapidement dans des documents et des tableurs lorsqu’on utilise des outils d’analyse des tâches.
- Avec des rapports prédéfinis, les utilisateurs peuvent produire rapidement des compilations spécifiques de leurs résultats.
- L’exportation de données brutes dans des tableurs permet de réorganiser plus précisément les résultats et d’approfondir les calculs.
- L’exportation dans VisioTM offre à l’analyste la possibilité de reconfigurer les schémas de la manière dont il en a besoin afin de mieux mettre en évidence certaines parties de l’analyse.
Il est possible de créer des modèles de production de rapports en html afin que l'aspect des rapports soit personnalisé en fonction des besoins de la société, de filtrer des données sur la production des rapports et de les exporter pour offrir une meilleure concentration sur le contenu du rapport.
La mise en surbrillance des tâches modifie automatiquement leur apparence en fonction des données enregistrées à leur sujet. Par exemple, toutes les boîtes des tâches essentielles peuvent se voir attribuer une forme ou une couleur particulière ou encore, toutes les tâches d'un niveau donné peuvent être mises en surbrillance dans une couleur particulière. Les mises en surbrillance des tâches peuvent apparaître dans une vue tabulaire et/ou dans l'une des vues de schémas.
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Exportation facile en vue d’une réutilisation dans d’autres outils
TaskArchitect peut être utilisé comme une application frontale vers des outils complexes de simulation et de modélisation. Avec des formats d’exportation standard comme le XML, le texte délimité par des tabulations et le texte délimité par des virgules, il est facile de transférer vos données depuis et vers d’autres outils. TaskArchitect peut également produire des modules d’exportation personnalisés pour répondre à vos exigences.
TaskArchitect a été conçu comme un outil de base du travail des analystes.
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